資料銷毀也應超前佈署

與客戶的接觸過程中，最常聽到的是：「多年來我們都是這樣做的，一直也都沒事，而且主管機關與稽核也全都沒意見，為什麼要改變作法？」。

事實上，所謂的一直都沒事，可能只是建立在從來 “沒有出事” 的好運氣上，如果幸運之神能持續眷顧，那當然可喜可賀，但萬一不是呢？誰該來扛這個責任？會不會就像諺語所說的：「沒出事、相安無事，出了事、就你有事」。

尤其資料外洩問題可能涉及個資法的刑責與高額罰款，我建議應該盡快審視目前的資料銷毀流程與做法，若發現不足或漏洞，亦應提出詳細的評估報告，至於公司是否願意投入資源來補強，那已非你我所能置喙，但您該盡的職責可千萬不能少，我還是那句老話，盡好責任、做好準備才是王道，別等到危機來臨時，讓人挑了毛病、背了黑鍋。

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